Virsstundu uzskaite un aprēķins

Kas ir virsstundas

Virsstundu darbs ir darbs, ko darbinieks veic virs normālā darba laika (Darba likuma 136. panta pirmā daļa). Normālais darba laiks ir līdz 8 stundām dienā un 40 stundām nedēļā (DL 131. p. 1. d.). Darbam ar īpašu risku tas ir 7 h dienā un 35 h nedēļā.

Ne katra papildu stunda ir virsstunda. Ja viena nedēļas darba diena ir īsāka, citu dienu drīkst pagarināt ne vairāk kā par 1 stundu, nepārsniedzot 40 h nedēļā (DL 131. p. 2. d.). Šāds pagarinājums ir daļa no normālā darba laika.

Nepilna laika darbiniekam darbs virs nolīgtā laika pieļaujams tikai ar rakstveida vienošanos (DL 134. p. 7. d.). Summētajā darba laikā virsstundas nosaka tikai pārskata perioda beigās — sīkāk zemāk.

Rakstveida vienošanās katru reizi

VDI skaidro, ka vienošanās par virsstundu darba veikšanu nedrīkst būt ietverta darba līgumā. Punkts “darbinieks piekrīt strādāt virsstundas pēc vajadzības” neaizstāj vienošanos. Par virsstundām jāvienojas katru reizi.

Vienošanās var būt vienkārša. Ieteicams tajā norādīt datumu vai periodu, plānoto virsstundu skaitu, iemeslu un abu pušu parakstus vai apstiprinājumu darba e-pastā. Glabājiet vienošanos kopā ar tā mēneša tabeli.

Vienošanās paraugs

Likums vienošanās formu nenosaka, tāpēc šis ir tikai piemērs, ko var pielāgot savam uzņēmumam:

Darba devējs SIA “Paraugs” un darbinieks Jānis Bērziņš vienojas, ka darbinieks 14.10.2026 un 15.10.2026 veiks virsstundu darbu, katru dienu 2 stundas pēc darba laika beigām (18:00–20:00), lai pabeigtu pasūtījuma izpildi. Par virsstundām tiek izmaksāta piemaksa 100 % apmērā no stundas algas likmes. Paraksti, datums.

Ja virsstundas vajadzīgas regulāri, vienošanos var slēgt par konkrētu periodu, piemēram, vienu nedēļu, bet ne “uz visu darba attiecību laiku” darba līgumā.

Kad virsstundas var noteikt bez darbinieka piekrišanas

DL 136. p. 3. d. pieļauj virsstundas bez rakstveida piekrišanas tikai trijos gadījumos:

1. sabiedrības visneatliekamāko vajadzību dēļ;
2. nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu seku novēršanai;
3. steidzama, iepriekš neparedzēta darba pabeigšanai noteiktā laikā.

Ja šāds virsstundu darbs ilgst vairāk nekā 6 dienas pēc kārtas, vajadzīga Valsts darba inspekcijas atļauja (DL 136. p. 4. d.). Izņēmumi ir šauri. Ja papildu darbu var paredzēt un saplānot, ar darbinieku jāvienojas rakstveidā.

Cik virsstundu drīkst nostrādāt

Limits nav “8 h katru nedēļu”, bet vidējais. Vienā nedēļā var būt 12 virsstundas, ja citās to ir mazāk.

VDI skaidrojumā mēneša limits ir 34,24 virsstundas: mēnesī ir 30 / 7 = 4,28 nedēļas, un 4,28 × 8 = 34,24 h. 4 mēnešu periodā no 01.09.2026 līdz 31.12.2026 (122 dienas) limits ir 122 / 7 × 8 ≈ 139,4 h.

Kuri darbinieki nedrīkst strādāt virsstundas

• Jaunieši līdz 18 gadiem — virsstundu darbs ir aizliegts (DL 136. p. 6. d.).
• Grūtnieces, sievietes pēcdzemdību periodā līdz 1 gadam un sievietes, kas baro bērnu ar krūti līdz bērna 2 gadu vecumam, — virsstundas pieļaujamas tikai ar viņu rakstveida piekrišanu (DL 136. p. 7. d.).

Kā aprēķināt virsstundas normālajā darba laikā

Praksē normālajā darba laikā virsstundas rēķina divos soļos:

1. Dienas pārsniegums — stundas, kas katrā dienā pārsniedz dienas normu (8 h; pirmssvētku dienā 7 h).
2. Nedēļas pārsniegums — ja nedēļas kopsumma bez jau ieskaitītajām virsstundām pārsniedz 40 h, arī starpība ir virsstundas. Tā parasti rodas, ja strādāts brīvdienā.

Piemērs: garākas dienas

Dienas pārsniegums ir 3,5 h. Nedēļas kopsumma bez tām ir 40 h, tāpēc nedēļas pārsnieguma nav. Virsstundas: 3,5 h.

Piemērs: darbs sestdienā

Darbinieks no pirmdienas līdz piektdienai strādā pa 8 h un sestdienā vēl 6 h. Neviena diena nepārsniedz 8 h, bet nedēļā ir 46 h. Virsstundas: 46 − 40 = 6 h.

Piemērs: pirmssvētku diena

Pirmssvētku dienā norma ir 7 h (DL 135. p.). Ja darbinieks 17.11.2026 nostrādā pilnas 8 h, 1 h ir virsstunda. Nedēļā no 16.11 līdz 20.11 ar 18.11 svētku dienu nedēļas norma ir tikai 8 + 7 + 8 + 8 = 31 h.

Nedēļas aprēķinu var veikt virsstundu kalkulatorā.

Virsstundas summētajā darba laikā

Summētajā darba laikā virsstundas ir darbs virs pārskata periodā noteiktā normālā darba laika (DL 140. p. 5. d.). VDI skaidro, ka tās nosaka pārskata perioda beigās. 12 stundu maiņa vai 48 stundu nedēļa pati par sevi vēl nav virsstundas.

Piemērs. Pārskata periods ir 2026. gada 4. ceturksnis, kura norma ir 176 + 159 + 158 = 493 h. Darbinieks nostrādāja 504 h, tāpēc virsstundas ir 504 − 493 = 11 h.

Arī summētajā darba laikā virsstundām vajadzīga rakstveida vienošanās, un spēkā ir tas pats vidēji 8 h limits. Normas aprēķins un piemēri ir rakstā summētais darba laiks, bet aprēķinu var veikt summētā darba laika kalkulatorā.

Piemaksa par virsstundām: vismaz 100 %

Piemērs. Stundas likme ir 7,50 €, un nedēļā ir 3,5 virsstundas. Par šīm stundām darbinieks saņem likmi 3,5 × 7,50 = 26,25 € un piemaksu vismaz 26,25 €, kopā vismaz 52,50 €.

• Darba koplīgumā vai darba līgumā piemaksu var noteikt lielāku (DL 68. p.).
• Ar ģenerālvienošanos nozarē virsstundu piemaksu var samazināt līdz 50 %, ja nozares minimālā alga ir vismaz par 50 % augstāka par valsts minimālo algu.

Ja virsstundas nostrādātas naktī vai svētku dienā, šīs stundas uzskaita arī kā nakts vai svētku dienas darbu. Vairāk rakstos nakts darbs un darbs svētku dienā.

Piemaksas vietā — apmaksāta atpūta

Piemaksu par virsstundām var aizstāt ar apmaksātu atpūtu citā laikā atbilstoši nostrādāto virsstundu skaitam (DL 136. p. 9.–11. d.). Ieteicams par to vienoties rakstiski.

Tabelē atzīmējiet, kuras virsstundas kompensētas ar atpūtu, lai tās netiktu apmaksātas divreiz vai netiktu aizmirstas.

Pārceltā sestdiena nav virsstundas

Ja darba diena ir pārcelta uz sestdienu, darbs šajā sestdienā nav virsstundu darbs (DL 136. p. 8. d.). 2026. gadā ar Ministru kabineta rīkojumu pārceltas darba dienas uz sestdienām 17.01 un 27.06. Valsts budžeta iestādēm rīkojums ir saistošs, pārējiem darba devējiem — ieteikums. Ja jūsu uzņēmums pārcelšanu piemēro, darbs šajās sestdienās ir parasta darba diena. Pilns kalendārs ir lapā svētku dienas 2026.

Kā uzskaitīt virsstundas

Darba devējam precīzi jāuzskaita katra darbinieka nostrādātās stundas kopā un atsevišķi virsstundas, nakts darbs, darbs nedēļas atpūtas laikā un svētku dienās (DL 137. p. 1. d.). Algas aprēķinā jānorāda nostrādātās stundas, tai skaitā virsstundas (DL 71. p.). Darbiniekam ir tiesības pārbaudīt, kā viņa darba laiks uzskaitīts (DL 137. p. 3. d.).

Uzskaites formu likums nenosaka. Praktiski tabelē ieteicams:

• katru dienu fiksēt faktisko sākumu, beigas un pārtraukumu, nevis tikai “8”;
• virsstundas rakstīt atsevišķā kolonnā;
• atzīmēt, vai par virsstundām ir rakstveida vienošanās;
• mēneša kopsavilkumā norādīt virsstundu summu, apmaksāto un ar atpūtu kompensēto daļu;
• sekot vidēji 8 h limitam pārskata periodā.

Paraugs un kolonnu skaidrojums ir rakstā darba laika uzskaites tabula, bet gatava veidne ar virsstundu kolonnu — lapā darba laika uzskaite Excel.

Plānotie grozījumi: 50 % piemaksa (nav pieņemti)

Saeimā izskatīšanā ir likumprojekts “Grozījumi Darba likumā”. Saeima to konceptuāli atbalstīja pirmajā lasījumā 11.12.2025. Tas cita starpā paredz virsstundu piemaksu “ne mazāk kā 50 %” un dienas pagarinājumu līdz +2 h 40 stundu nedēļas robežās. Komisijā izskanējis arī kompromiss: 100 % svētku dienās, 50 % par virsstundām un 75 % par virsstundām svētku dienā.

Šie grozījumi nav pieņemti un nav stājušies spēkā. 30.09.2026 spēkā ir vismaz 100 % piemaksa par virsstundām. Aktuālās likuma prasības apkopotas rakstā darba laika uzskaite un likums.

Biežākās kļūdas

• Vienošanās par virsstundām ir darba līgumā. VDI to neuzskata par derīgu — jāvienojas katru reizi.
• Virsstundas netiek uzskaitītas atsevišķi. Tabelē redzama tikai kopsumma, un nav iespējams pārbaudīt piemaksu.
• Summētajā laikā virsstundas rēķina katru nedēļu. Tās nosaka pārskata perioda beigās.
• Pirmssvētku diena netiek saīsināta. Tad 8. stunda ir virsstunda, par kuru nav samaksāts.
• Piemaksa 50 %. Kamēr grozījumi nav pieņemti, minimums ir 100 %, ja vien nozarē nav piemērojamas ģenerālvienošanās.
• Atpūta piemaksas vietā netiek piešķirta laikā vai netiek izmaksāta, ja darba attiecības beidzas.
• Virsstundas jauniešiem līdz 18 gadiem. Tās ir aizliegtas.