Kas ir darba laika uzskaite
Darba laika uzskaite ir katra darbinieka faktiski nostrādātā laika reģistrēšana: kad darbs sākās un beidzās, cik ilgs bija pārtraukums un cik stundu no tām bija virsstundas, nakts laikā vai svētku dienā. Uz šīs uzskaites pamata tiek aprēķināta darba samaksa, piemaksas un pārbaudīts, vai netiek pārkāpti darba un atpūtas laika ierobežojumi.
Darba likums darba laiku definē kā laikposmu no darba sākuma līdz beigām, kurā darbinieks veic darbu un atrodas darba devēja rīcībā, neskaitot pārtraukumus (130. pants). Tāpēc tabelē parasti ieraksta nevis “atnāca 8:00, aizgāja 17:00”, bet gan nostrādātās stundas pēc pārtraukuma atskaitīšanas — šajā gadījumā 8 stundas, ja pusdienas bija stundu garas.
Kāpēc uzskaite ir obligāta
Darbiniekam ir tiesības pašam vai ar darbinieku pārstāvju starpniecību pārbaudīt, kā darba devējs uzskaita viņa darba laiku (137. panta trešā daļa). Savukārt algas aprēķinā darba devējam jānorāda nostrādātās stundas, tajā skaitā virsstundas, nakts laikā un svētku dienās nostrādātās stundas (71. pants).
Uzskaite nav jāveic tikai tad, ja darba laika ilgums netiek mērīts vai iepriekš noteikts vai darbinieks to var noteikt pats — piemēram, augstākā līmeņa vadītājiem (148. panta pirmā daļa). Visos pārējos gadījumos precīza uzskaite ir gan likuma prasība, gan vienīgais veids, kā pierādīt, ka alga un piemaksas aprēķinātas pareizi.
Sīkāk par visām normām: darba laika uzskaite un likums.
Kas jāuzskaita
| Kas | Kāpēc atsevišķi | Plašāk |
|---|---|---|
| Nostrādātās stundas kopā | Darba samaksas pamats, normas izpilde | Darba laika uzskaites tabula |
| Virsstundas | Piemaksa vismaz 100 %, limits vidēji 8 h nedēļā | Virsstundu uzskaite |
| Nakts darbs (22:00–6:00) | Piemaksa vismaz 50 %, ja naktī nostrādātas vairāk nekā 2 h | Nakts darbs |
| Darbs svētku dienās | Piemaksa vismaz 100 % | Darbs svētku dienās |
| Darbs nedēļas atpūtas laikā | Jāpiešķir kompensējoša atpūta | Darba grafiks |
| Dīkstāve | Tiek apmaksāta, lai gan darbs netiek veikts | Likums |
| Prombūtnes (atvaļinājums, slimība) | Samazina darba laika normu periodā | Summētais darba laiks |
Kā uzskaitīt darba laiku praksē
Likums nenosaka, kā uzskaites dokumentācijai jāizskatās — Valsts darba inspekcija skaidro, ka tā ir darba devēja ziņā. Praksē izmanto trīs pieejas.
Papīra tabele
Vienkāršākais variants mazam kolektīvam ar nemainīgu darba laiku. Mēneša beigās tabeli pārraksta grāmatvedībai. Trūkumi — pārrakstīšanas kļūdas, grūti pārbaudīt virsstundas un nakts stundas, grūti pierādīt ierakstu autentiskumu.
Excel tabele
Populārākais variants maziem un vidējiem uzņēmumiem. Formulas aprēķina stundas, nakts stundas un virsstundas automātiski. Mūsu bezmaksas darba laika uzskaites Excel veidne jau satur formulas maiņām pāri pusnaktij, nakts stundām, pirmssvētku dienām un mēneša kopsavilkumu pa darbiniekiem. Maiņu plānošanai ir atsevišķa darba grafika veidne.
Elektroniska sistēma
Kad darbinieku ir daudz, strādā maiņās vai vairākās vietās, Excel faili kļūst grūti uzturami. Darba laika uzskaites programma reģistrē darba sākumu un beigas, pati aprēķina normas un piemaksas un sagatavo datus algu aprēķinam. Kā izvēlēties: darba laika uzskaites programma.
Normālais un summētais darba laiks
Normālais darba laiks nedrīkst pārsniegt 8 stundas dienā un 40 stundas nedēļā (Darba likuma 131. pants). Darbiniekiem, kas strādā ar īpašu risku, tas ir 7 stundas dienā un 35 stundas nedēļā (131. panta trešā daļa), un tāds pats ierobežojums ir pusaudžiem (132. pants). Pamatā darbiniekiem ir piecu dienu darba nedēļa, un dienā pirms svētku dienas darba laiks tiek saīsināts par vienu stundu (135. pants).
Ja darba rakstura dēļ nevar ievērot normālo dienas vai nedēļas darba laiku — piemēram, veikalos, apsardzē, ražošanā vai veselības aprūpē —, darba devējs pēc konsultēšanās ar darbinieku pārstāvjiem var noteikt summēto darba laiku (140. pants). Tad normālo darba laiku vērtē visā pārskata periodā, kas pēc noklusējuma ir viens mēnesis, darba līgumā var būt līdz trim mēnešiem, bet koplīgumā — līdz 12 mēnešiem. Arī summētajā darba laikā darbinieku nedrīkst nodarbināt ilgāk par 24 stundām pēc kārtas un 56 stundām nedēļā.
Summētā laika normu un virsstundas var aprēķināt ar summētā darba laika kalkulatoru.
Darba laika norma 2026. gadā
Lai zinātu, cik stundu darbiniekam jānostrādā mēnesī, jāzina darba laika norma — darba dienu skaits, reizināts ar dienas normu, atskaitot pirmssvētku dienu saīsinājumus. Pie 40 stundu nedēļas 2026. gadā ir 250 darba dienas un 1994 darba stundas.
| Mēnesis | Kalendārās dienas | Darba dienas | Svētku dienas darbdienās | Pirmssvētku dienas | Darba stundas |
|---|---|---|---|---|---|
| Janvāris | 31 | 21 | 1 | — | 168 |
| Februāris | 28 | 20 | — | — | 160 |
| Marts | 31 | 22 | — | — | 176 |
| Aprīlis | 30 | 20 | 2 | 2 | 158 |
| Maijs | 31 | 19 | 2 | — | 152 |
| Jūnijs | 30 | 20 | 2 | 1 | 159 |
| Jūlijs | 31 | 23 | — | — | 184 |
| Augusts | 31 | 21 | — | — | 168 |
| Septembris | 30 | 22 | — | — | 176 |
| Oktobris | 31 | 22 | — | — | 176 |
| Novembris | 30 | 20 | 1 | 1 | 159 |
| Decembris | 31 | 20 | 3 | 2 | 158 |
| Kopā 2026 | 365 | 250 | 11 | 6 | 1994 |
| Ceturksnis | 1. cet. | 2. cet. | 3. cet. | 4. cet. |
|---|---|---|---|---|
| Darba stundas | 504 | 469 | 528 | 493 |
Detalizēti, ar pārceltajām darba dienām un 35 stundu nedēļu: darba laika norma 2026. Svētku dienu saraksts: svētku dienas 2026. Jebkuram periodam normu var aprēķināt ar darba dienu kalkulatoru.
Darba grafiki un maiņas
Darba grafiks nosaka, kurās dienās un stundās darbinieks strādā. Sastādot grafiku, jāievēro:
- diennakts atpūta — vismaz 12 stundas pēc kārtas (142. pants);
- nedēļas atpūta — vismaz 42 stundas pēc kārtas (143. pants);
- pārtraukums vismaz 30 minūtes, ja darba diena ir garāka par 6 stundām (145. pants);
- maiņu darbā — maiņu grafiks jāpaziņo vismaz mēnesi iepriekš, un nedrīkst norīkot divās maiņās pēc kārtas (139. pants).
Soli pa solim: kā sastādīt darba grafiku un maiņu grafiki: 2/2, 3/3, diennakts maiņas.
Virsstundas, nakts darbs un svētku dienas
Virsstundas ir darbs virs normālā darba laika. Tās pieļaujamas tikai ar rakstveida vienošanos, un tās nedrīkst pārsniegt vidēji 8 stundas septiņu dienu periodā (136. pants). Par tām pienākas piemaksa vismaz 100 % apmērā. Skatiet virsstundu uzskaiti un virsstundu kalkulatoru.
Nakts darbs ir darbs, kas vairāk nekā divas stundas tiek veikts laikā no 22:00 līdz 6:00 (138. pants). Par to pienākas piemaksa vismaz 50 % apmērā. Skatiet nakts darbu un nakts stundu kalkulatoru.
Svētku dienās darbinieki netiek nodarbināti, izņemot nepārtrauktus darbus (144. pants). Ja darbs svētku dienā tomēr notiek, pienākas piemaksa vismaz 100 % apmērā. Skatiet darbu svētku dienās.
Kā ieviest darba laika uzskaiti: 6 soļi
- Nosakiet darba laika organizāciju katram amatam — normālais, summētais vai nepilns darba laiks — un ierakstiet to darba kārtības noteikumos un darba līgumos.
- Izvēlieties uzskaites formu — tabele, Excel vai sistēma — un apzīmējumus (piemēram, A — atvaļinājums, S — slimība), pievienojot to atšifrējumu.
- Sastādiet grafikus un paziņojiet tos darbiniekiem pierādāmā veidā.
- Reģistrējiet faktisko laiku katru dienu, nevis mēneša beigās pēc atmiņas.
- Atsevišķi uzskaitiet virsstundas, nakts stundas, darbu brīvdienās un svētku dienās.
- Mēneša vai pārskata perioda beigās salīdziniet nostrādāto ar normu, aprēķiniet piemaksas un nododiet datus algu aprēķinam.
Biežākās kļūdas
- Tabelē ieraksta plānoto grafiku, nevis faktiski nostrādāto laiku.
- Virsstundas un nakts stundas netiek izdalītas atsevišķi, tāpēc piemaksas aprēķinātas nepareizi.
- Nakts maiņu, kas beidzas nākamajā dienā, ieraksta kā negatīvu vai nulles stundu skaitu.
- Netiek ņemtas vērā pirmssvētku dienas, kurās darba laiks ir par stundu īsāks.
- Summētajā darba laikā virsstundas rēķina katru nedēļu, nevis pārskata perioda beigās.
- Pārtraukumi netiek piešķirti vai netiek atskaitīti no nostrādātā laika.
Visus aprēķinus var pārbaudīt ar mūsu bezmaksas kalkulatoriem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai darba devējam ir obligāti jāuzskaita darba laiks?
Jā. Darba likuma 137. pants nosaka, ka darba devējam precīzi jāuzskaita katra darbinieka nostrādātās stundas, kā arī atsevišķi virsstundas, nakts darbs, darbs nedēļas atpūtas laikā un svētku dienās. Izņēmums ir darbinieki, kuru darba laiks netiek mērīts vai kuri to nosaka paši (148. panta pirmā daļa).
Kādā formā jāved darba laika uzskaite?
Likums formu nenosaka — to izvēlas darba devējs. Der gan papīra tabele, gan Excel, gan elektroniska sistēma, ja uzskaite ir precīza un darbinieks to var pārbaudīt. Sāciet ar mūsu bezmaksas Excel veidni.
Cik darba stundu ir 2026. gadā?
Pie 40 stundu piecu dienu darba nedēļas 2026. gadā ir 250 darba dienas un 1994 darba stundas. Sadalījums pa mēnešiem: darba laika norma 2026.
Kas ir summētais darba laiks?
Tas ir darba laika organizēšanas veids, kurā normālo darba laiku nevis katru dienu vai nedēļu, bet visā pārskata periodā — parasti mēnesī. Virsstundas nosaka perioda beigās. Vairāk: summētais darba laiks.
Cik jāmaksā par virsstundām un nakts darbu?
Par virsstundām un darbu svētku dienā — piemaksa vismaz 100 % no stundas likmes (Darba likuma 68. pants), par nakts darbu — vismaz 50 % (67. pants). Koplīgumā vai darba līgumā var noteikt vairāk.