Maiņu grafiks: modeļi, stundas un likuma prasības

Kas ir maiņu darbs un kādi noteikumi jāievēro

Maiņu darbs ir tad, kad darbinieki vienā darba vietā pēc kārtas nomaina cits citu pēc noteikta grafika. Piemēram, rīta maiņa strādā 06:00–14:00, vakara 14:00–22:00, nakts 22:00–06:00. Tā strādā ražotnes, veikali, apsardze, slimnīcas un loģistikas centri.

Darba likuma 139. pants maiņu darbam nosaka trīs galvenās prasības:

• maiņa nedrīkst būt garāka par normālo dienas darba laiku, tātad 8 h;
• aizliegts norīkot darbinieku divās maiņās pēc kārtas;
• ar maiņu grafiku darbinieki jāiepazīstina vismaz vienu mēnesi pirms tā stāšanās spēkā.

Ja jūsu maiņas ir 12 h vai 24 h garas, 8 h robeža vairs neder. Tad uzņēmumā jānosaka summētais darba laiks (DL 140. p.). Tā robežas ir šādas:

• ne ilgāk par 24 h pēc kārtas un ne vairāk par 56 h nedēļā;
• diennakts atpūta vidēji vismaz 12 h, nedēļas atpūta vidēji vismaz 35 h;
• pārskata periodā kopā jānostrādā normālā darba laika norma. Viss, kas pārsniedz normu, ir virsstundas.

Summēto darba laiku nosaka pēc konsultācijām ar darbinieku pārstāvjiem. Pārskata periods ir 1 mēnesis, ja nav noteikts citādi. Darba līgumā to var noteikt līdz 3 mēnešiem, koplīgumā līdz 12 mēnešiem.

Populārākie maiņu grafiki: salīdzinājums

Vidējās stundas nedēļā aprēķina tā: maiņas garums × maiņu skaits ciklā × 7 / cikla garums dienās. Piemēram, 2/2 grafikā ar 12 h maiņām: 12 × 2 × 7 / 4 = 42 h.

12 h un 24 h grafikiem stundas tabulā ir bruto, tātad ar pārtraukumu. Ja 12 h maiņā ir 30 min pārtraukums, kas darba laikā neskaitās, darba laiks ir 11,5 h, un nedēļā vidēji sanāk 11,5 × 3,5 = 40,25 h. Diennakts maiņā ar 60 min pārtraukumu ir 23 h, un nedēļā sanāk 23 × 1,75 = 40,25 h.

Arī 40,25 h ir vairāk par 40 h. Ja grafiku visu gadu atkārto mehāniski, 2/2 ritmā sanāk 365 / 4 × 2 = 182,5 maiņas, jeb 182,5 × 11,5 = 2098,75 h. 2026. gada norma ir 1994 h, tātad pārsniegums ir ap 105 h, jeb aptuveni 9 maiņas gadā. Tāpēc katra mēneša grafiks jāsalīdzina ar normu, nevis tikai jāturpina ritms.

5/2 un trīs maiņu rotācija

Klasiskais variants: piecas 8 h maiņas nedēļā, divas brīvdienas. Trīs maiņu ražotnē darbinieki pa nedēļām rotē starp rīta (06:00–14:00), vakara (14:00–22:00) un nakts (22:00–06:00) maiņu. Ja maiņa nepārsniedz 8 h un nedēļā 40 h, pietiek ar normālo darba laiku.

Pievērsiet uzmanību pārejai no vienas maiņas uz otru. Ja darbinieks piektdien strādā vakara maiņā līdz 22:00 un pirmdien sāk rīta maiņā 06:00, atpūtas pietiek. Bet pāreja no nakts maiņas (beidzas 06:00) uz vakara maiņu tajā pašā dienā (sākas 14:00) dod tikai 8 h atpūtas.

Ja darbinieks parasti strādā nakts maiņās, viņš ir nakts darbinieks. Viņa normālais dienas darba laiks saīsināms par 1 h, ja to neliedz uzņēmuma darbības īpatnības (DL 138. p. 3. d.).

2/2 ar 12 stundu maiņām

Divas dienas darbā, divas brīvas. Tas ir populārākais grafiks veikalos, noliktavās un apsardzē. Mēnesī ar 30 dienām sanāk 15 maiņas, mēnesī ar 31 dienu 15 vai 16 maiņas atkarībā no tā, ar ko mēnesis sākas.

2026. gada oktobrī norma ir 176 h. Ar 11,5 h darba laiku maiņā:

• 16 maiņas × 11,5 h = 184 h, tātad +8 h virs normas;
• 15 maiņas × 11,5 h = 172,5 h, tātad −3,5 h zem normas.

Ar 1 mēneša pārskata periodu +8 h ir virsstundas, un par tām pienākas vismaz 100 % piemaksa. Ar 3 mēnešu pārskata periodu šādas novirzes var izlīdzināt nākamajos mēnešos.

3/3

Trīs dienas darbā, trīs brīvas. Vidējās stundas ir tādas pašas kā 2/2 grafikā, bet trīs 12 h maiņas pēc kārtas ir nogurdinošākas. Toties darbiniekam ir garāki brīvie bloki. Kalendāra nedēļā var sanākt līdz 4 maiņām, tātad 48 h bruto, un tas iekļaujas 56 h robežā.

2-2-3 (Panama)

Divu nedēļu cikls: P O darbā, T C brīvs, Pk S Sv darbā; nākamajā nedēļā P O brīvs, T C darbā, Pk S Sv brīvs. Darbiniekam ir katra otrā nedēļas nogale brīva.

Problēma ir smagajā nedēļā, kurā ir 5 maiņas:

• 5 × 12 h = 60 h bruto;
• ar 30 min neieskaitītu pārtraukumu 5 × 11,5 h = 57,5 h, kas pārsniedz 56 h (DL 140. p. 4. d.);
• ar 60 min pārtraukumu 5 × 11 h = 55 h. Tas iekļaujas robežā, bet bez rezerves.

Tāpēc 2-2-3 grafikam ar 12 h maiņām maiņas darba laiks jāplāno ne garāks par 11,2 h (56 / 5), vai arī smagajā nedēļā viena maiņa jāsaīsina.

Diena–nakts–brīvs–brīvs

Darbinieks strādā dienas maiņā (R 08:00–20:00), nākamajā dienā nakts maiņā (N 20:00–08:00), tad divas dienas ir brīvs. Starp R beigām un N sākumu ir 24 h, un pēc N līdz nākamajai R ir 48 h atpūtas. Šāds ritms taisnīgi sadala nakts maiņas starp visiem.

2026. gada oktobrī, sākot ar R 1. oktobrī, darbiniekam ir 8 R un 8 N maiņas. 16 × 11,5 h = 184 h, tātad +8 h virs 176 h normas.

1/3 diennakts maiņas

Viena 24 h maiņa, trīs dienas brīvas. Tipiski apsardzē, glābšanas dienestos un katlumājās. 24 h ir maksimums, ko pieļauj DL 140. pants. Nedēļā sanāk 1 vai 2 maiņas, tātad ne vairāk kā 48 h.

Diennakts atpūta vienas maiņas laikā nav iespējama, bet summētajā laikā tai jābūt vidēji 12 h. 4 dienu ciklā ir 72 h atpūtas, tātad vidēji 18 h diennaktī. 2026. gada oktobrī, sākot ar 1. oktobri, sanāk 8 maiņas: 8 × 23 h = 184 h, tātad +8 h virs normas.

Nakts maiņas un piemaksa

Nakts laiks ir no 22:00 līdz 06:00. Ja nakts laikā nostrādāts vairāk nekā 2 h, tas ir nakts darbs (DL 138. p.), un par to pienākas piemaksa vismaz 50 % no stundas vai dienas algas likmes (DL 67. p.).

Nakts maiņā 20:00–08:00 no 12 h 8 h ir nakts laikā. Ja 30 min pārtraukums ir 02:00–02:30, nakts stundas ir 7,5 h. Ar stundas likmi 9 € piemaksa par maiņu ir 7,5 × 9 × 50 % = 33,75 €. Ja pārtraukuma laiks nav zināms, to atskaita proporcionāli: 8 − 8/12 × 0,5 = 7,67 h (7 h 40 min).

Diennakts maiņā 08:00–08:00 ar 60 min pārtraukumu nakts stundas ir 8 − 8/24 × 1 = 7,67 h. Aprēķinu ātri pārbaudīsiet ar nakts stundu kalkulatoru, bet noteikumus par nakts darbiniekiem, veselības pārbaudēm un ierobežojumiem skatiet rakstā nakts darbs.

Atpūta starp maiņām: ko pārbaudīt

Diennakts atpūta ir vismaz 12 h pēc kārtas (DL 142. p.). Summētajā laikā šo prasību var nepiemērot, bet tad atpūtai jābūt vidēji vismaz 12 h. Nedēļas atpūta ir vismaz 42 h pēc kārtas (DL 143. p.), summētajā laikā vidēji vismaz 35 h. Divas maiņas pēc kārtas ir aizliegtas jebkurā gadījumā.

Kā pārbaudīt maiņu grafiku pret mēneša normu

Katru mēnesi katram darbiniekam salīdziniet plānotās stundas ar viņa normu. Norma pilnai slodzei ir mēneša darba dienas × 8 h, atskaitot pirmssvētku saīsinājumus. 2026. gadā oktobrī tās ir 176 h, novembrī 159 h, decembrī 158 h (skatiet darba laika normu 2026).

Piemērs. Noliktava strādā 24/7, katru diennakti ir R un N maiņa pa 12 h, darba laiks 11,5 h. Strādā 4 darbinieki. Oktobrī jāaizpilda 31 × 2 = 62 maiņas.

Komandai kopā sanāk 9 h virs normas, un to nevar novērst ar maiņu pārdali. Novembrī situācija ir vēl nopietnāka: 60 maiņas × 11,5 h = 690 h, bet norma 4 × 159 h = 636 h, tātad +54 h. Turklāt 18.11 ir svētku diena, un par darbu tajā pienākas vismaz 100 % piemaksa.

Secinājums: nepārtrauktam darbam ar vienu cilvēku maiņā 4 darbinieki ir par maz. Iespējas ir pieņemt papildu darbinieku uz nepilnu slodzi, izmantot garāku pārskata periodu vai plānot virsstundas ar rakstveida vienošanos. Precīzu virsstundu skaitu pārskata periodam var aprēķināt ar summētā darba laika kalkulatoru.

Taisnīgs maiņu grafiks: rotācija un brīvdienas

Grafiks var atbilst likumam, bet tik un tā radīt konfliktus. Praksē palīdz šie principi:

• Nakts maiņas sadaliet vienmērīgi. Ieteicams katru mēnesi skaitīt nakts stundas katram darbiniekam un nākamajā mēnesī izlīdzināt.
• Rotējiet nedēļas nogales un svētku dienas. Ja šogad Ziemassvētkos (24.–26.12) strādāja viena grupa, nākamgad lai strādā otra.
• Publicējiet noteikumus. Aprakstiet, kā tiek sadalītas maiņas un kā piesaka vēlmes. Tad grafiks neizskatās pēc vadītāja patvaļas.
• Maiņu apmaiņu fiksējiet rakstveidā. Pēc apmaiņas pārbaudiet atpūtu un normu abiem darbiniekiem.
• Ievērojiet ierobežojumus nakts darbam. Personas, kas jaunākas par 18 gadiem, naktī nodarbināt aizliegts. Darbiniekam ar bērnu līdz 3 gadiem nakts darbs pieļaujams tikai ar viņa piekrišanu.

Vispārīgu grafika sastādīšanas secību soli pa solim skatiet rakstā darba grafiks.

Maiņu grafika veidne Excel

Bezmaksas veidnē ir mēneša maiņu grafiks līdz 30 darbiniekiem. Šūnās ievadiet maiņu kodus: D (dienas darbs 8 h), R (dienas maiņa 12 h), N (nakts maiņa 12 h), V (vakara maiņa), 24 (diennakts maiņa), B (brīvs), A (atvaļinājums), S (slimība). Veidne saskaita stundas un nakts stundas, samazina normu atvaļinājuma un slimības dienās un parāda starpību ar mēneša normu. Kodu laikus un pārtraukumus var mainīt lapā “Kodi”.

Vairāk par veidnes lietošanu lasiet lapā darba grafika veidne.