Darba laika uzskaite Excel — bezmaksas tabeles veidne

Veidne ir paredzēta darba devējiem un grāmatvežiem, kuri uzskaiti ved paši. Tā aprēķina visu, ko Darba likuma 137. pants prasa uzskaitīt pa stundām, izņemot dīkstāvi un darbu nedēļas atpūtas laikā — tos var pierakstīt piezīmēs. Kas tabelē jābūt un kāpēc, skaidrots rakstā darba laika uzskaites tabula.

Kas ir veidnē

Lapa “Tabele”

Augšā ir šūna uzņēmuma nosaukumam (B4) un dienas normai (H4, pēc noklusējuma 8 h). Rindā 6 ir kopsummas, kas vienmēr redzamas: nostrādātās stundas, nakts stundas, virsstundas un svētku dienās nostrādātās stundas.

Rindas iekrāsojas automātiski: svētku dienas — oranžā, brīvdienas un citas dienas ar normu 0 — pelēkā krāsā. Virsstundas virs nulles izceltas treknrakstā, bet nakts stundas izceltas, ja to ir vairāk par 2 — tieši no šīs robežas darbs skaitās nakts darbs (Darba likuma 138. panta pirmā daļa). Datuma, laika un pārtraukuma šūnām ir ievades pārbaude, un virsrakstu rindā ir filtrs.

Lapa “Kopsavilkums”

Šūnā B4 ierakstiet mēneša pirmo datumu. Šūnā F4 parādās mēneša norma. Kolonnā A ierakstiet darbinieku vārdus tieši tāpat kā tabelē. Katram darbiniekam aprēķinās nostrādātās stundas, mēneša norma, starpība (+ virs normas), nakts stundas, virsstundas pa dienām, svētku dienās nostrādātās stundas un nostrādāto dienu skaits.

Kā aizpildīt tabeli: soli pa solim

1. Atveriet lapu “Tabele” un izdzēsiet sešas piemēra rindas — tikai vērtības kolonnās A–E un L. Formulu kolonnas F–K neaiztieciet.
2. Šūnā B4 ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, šūnā H4 — dienas normu stundās.
3. Katrai maiņai aizpildiet vienu rindu: darbinieks, datums, sākums, beigas, pārtraukums minūtēs. Laiku rakstiet kā 08:00, nevis 8,00.
4. Ja darbinieks tajā dienā nestrādāja (atvaļinājums, slimība), rindu var neaizpildīt vai ierakstīt iemeslu piezīmēs.
5. Mēneša beigās atveriet “Kopsavilkums”, nomainiet mēnesi šūnā B4 un pārbaudiet starpību ar normu.
6. Katram mēnesim varat veidot faila kopiju vai turpināt tajā pašā failā, kamēr pietiek 400 rindu.

Piemēra rindās redzams, kā formulas strādā. Jānim Ozolam 01.10.2026 maiņa 20:00–08:00 ar 30 min pārtraukumu dod 11,5 nostrādātās stundas, 7,67 nakts stundas un 3,5 virsstundas (dienas norma 8 h). Maiņa 03.10.2026 ir sestdienā, tāpēc visas 11,5 h parādās kā virsstundas.

Kā formulas aprēķina stundas

Maiņas pāri pusnaktij

Nostrādātās stundas rēķina ar funkciju MOD: (beigas − sākums) pēc moduļa 1, pārvērsts stundās, mīnus pārtraukums. Ja beigu laiks ir agrāks par sākumu, formula pieņem, ka maiņa beidzas nākamajā dienā: 22:00–06:00 ir 8 h, nevis −16 h. Datums vienmēr ir maiņas sākuma datums.

Ja sākums un beigas sakrīt (piem. 08:00–08:00), formula to uztver kā 24 h maiņu. Maiņu, kas ieiet svētku dienā vai nākamajā mēnesī, ērtāk sadalīt divās rindās pie pusnakts, lai stundas nonāk pareizajā dienā vai mēnesī.

Nakts stundas no 22:00 līdz 06:00

Formula aprēķina, cik no maiņas laika pārklājas ar logu 22:00–06:00, arī tad, ja maiņa sākas vakarā un beidzas no rīta. Pārtraukums no nakts stundām tiek atskaitīts proporcionāli. Piemēram, maiņā 20:00–08:00 ar 30 min pārtraukumu nakts laikā ir 8 h bruto, un pēc pārtraukuma paliek 8 × 11,5 / 12 ≈ 7,67 h. Ja zināt, ka pārtraukums bija ārpus nakts laika, nakts stundas varat labot ar roku uz 8.

Dienas norma, pirmssvētku dienas un svētku dienas

Dienas norma tiek ņemta no lapas “Kalendārs” ar VLOOKUP pēc datuma:

• darba dienā — norma no šūnas H4;
• pirmssvētku dienā — par 1 h mazāk (Darba likuma 135. pants), ja dienas norma ir vismaz 7 h;
• brīvdienā un svētku dienā — 0.

Kalendārā atzīmētas arī pārceltās darba dienas pēc MK rīkojuma. Valsts budžeta iestādēm tās ir saistošas, citiem darba devējiem — tikai ieteikums. Ja jūsu uzņēmums darba dienas nepārceļ, izlabojiet kolonnu “Dienas veids”. Datumiem ārpus 2026.–2027. gada formula darba dienām liek H4 normu, brīvdienām 0, bet svētku dienas neatpazīst.

Virsstundas un svētku dienas

Kolonnā J ir dienas normas pārsniegums: nostrādātās stundas mīnus dienas norma, bet ne mazāk par 0. Svētku dienā virsstundas netiek rēķinātas — visas stundas nonāk kolonnā K, jo par darbu svētku dienā pienākas atsevišķa piemaksa vismaz 100 % apmērā.

Brīvdienā visas stundas parādās kā virsstundas. Ja nedēļā kopā norma netiek pārsniegta (piemēram, darbinieks strādāja sestdienā, bet otrdien bija brīvs), izlabojiet vērtību ar roku. Sīkāk par virsstundu noteikšanu — rakstā virsstundu uzskaite.

Kā pielāgot veidni savam uzņēmumam

Nepilns darba laiks

Šūnā H4 ierakstiet nepilna laika dienas normu, piemēram, 4. Dienas un mēneša normas pārrēķināsies. VDI skaidro, ka pirmssvētku dienas saīsinājums nepilna laika darbiniekiem nav piemērojams. Tāpēc, ja dienas norma ir mazāka par 7 h, veidne pirmssvētku dienā normu nesamazina.

H4 ir viena norma visam failam. Ja darbiniekiem ir dažādas slodzes, vienkāršāk ir katrai slodzei veidot atsevišķu failu.

Summētais darba laiks

Summētajā darba laikā dienas kolonna “Virsstundas” nav izmantojama, jo virsstundas nosaka pārskata perioda beigās. Skatiet “Kopsavilkums” kolonnu “Starpība” katram mēnesim un saskaitiet par visu pārskata periodu. Prombūtnes (atvaļinājums, slimība) mēneša normu samazina — to kopsavilkumā koriģējiet paši. Kā aprēķināt normu, skaidrots rakstā summētais darba laiks.

Papildu kolonnas

Darba likums prasa atsevišķi uzskaitīt arī dīkstāvi un darbu nedēļas atpūtas laikā. Ja jums tie ir bieži, pievienojiet kolonnas aiz kolonnas L un neievietojiet tās starp formulu kolonnām.

Vai veidne darbojas Google Sheets un LibreOffice

Veidnē izmantotas tikai standarta funkcijas: MOD, SUMIFS, VLOOKUP, EOMONTH, COUNTIFS, IFERROR, WEEKDAY un ROUND. Tāpēc tai vajadzētu darboties arī Google Sheets (augšupielādējot failu Google Drive) un LibreOffice Calc. Nosacījumu formatējums un ievades pārbaude parasti tiek pārnesti, bet izskats var nedaudz atšķirties.

Pēc atvēršanas pārbaudiet piemēra rindas. Maiņai 20:00–08:00 ar 30 min pārtraukumu jābūt 11,5 h un 7,67 nakts stundām. Ja programma lieto citu decimālzīmi vai argumentu atdalītāju, formulas pārveidojas automātiski, bet laiku un skaitļus ievadiet atbilstoši savas programmas valodas iestatījumiem.

Kad Excel vairs nepietiek

Excel labi der, kamēr darbinieku ir maz un maiņas ir vienkāršas. Problēmas parasti sākas, kad:

• darbinieku ir daudz — 20 darbinieki pa 21 darba dienu ir 420 rindu mēnesī;
• katrai nodaļai vai objektam ir savs fails, un mēneša beigās tie jāapvieno;
• faila versijas ceļo pa e-pastu, un nav skaidrs, kura ir pēdējā;
• kāds nejauši pārraksta formulu, un kļūda atklājas tikai algas aprēķinā;
• sākuma un beigu laiki tiek pārrakstīti no papīra, un nav redzams, kurš un kad tos mainīja.

Darba grafika veidne plānošanai

Tabele ir faktiskais laiks. Ja vajag arī plānot maiņas uz priekšu, lejupielādējiet darba grafika veidni Excel. Tajā ir mēneša maiņu grafiks ar kodiem, plānotajām stundām, nakts stundām un starpību ar normu. Ātram vienas vai dažu dienu aprēķinam bez faila der darba stundu kalkulators.