Darba un maiņu grafika veidne Excel

Grafiks ir plāns: kurš, kurā dienā un kurā maiņā strādās. Faktiski nostrādāto laiku pēc tam ieraksta tabelē — tai ir atsevišķa Excel tabeles veidne darba laika uzskaitei.

Kas ir veidnē

Kā grafiks darbojas

1. Mēnesis. Šūnā C3 ierakstiet mēneša pirmo datumu, piemēram, 01.10.2026. Dienu numuri un nedēļas dienas (P, O, T, C, Pk, S, Sv) aprēķināsies automātiski. Īsākos mēnešos liekās kolonnas paliek tukšas.
2. Norma. Šūnā N3 ir dienas norma (8 h). Šūnā N4 aprēķinās mēneša norma no lapas “Kalendārs”, ņemot vērā svētku dienas un pirmssvētku dienas. Oktobrī 2026 tās ir 176 h.
3. Darbinieki. Kolonnā A ierakstiet vārdus — rindās 7–36 ir vieta 30 darbiniekiem.
4. Maiņas. Katrā dienas šūnā izvēlieties kodu no saraksta vai ierakstiet stundu skaitu ar ciparu, piemēram, 6.

Aiz dienu kolonnām katram darbiniekam aprēķinās:

• Stundas — plānotās stundas mēnesī;
• Nakts h — no tām nakts laikā (22:00–06:00);
• Prombūtne, d — atvaļinājuma (A) un slimības (S) dienas darba dienās;
• Norma, h — mēneša norma mīnus prombūtnes dienas × dienas norma;
• Starpība — stundas mīnus norma (+ nozīmē virs normas).

Krāsas palīdz pamanīt kļūdas: pelēkas ir brīvdienas, oranžas — svētku dienas, violetas — nakts maiņas, zaļas — prombūtnes.

Maiņu kodi

Lapā “Kodi” katram kodam norādīts laiks un pārtraukums. Stundas un nakts stundas aprēķina formula.

Laikus var mainīt, un grafiks pārrēķināsies. Brīvajās rindās var pievienot savus kodus. Maiņa, kuras beigas ir agrāk par sākumu, beidzas nākamajā dienā. Ja sākums un beigas sakrīt, tā ir 24 h maiņa. Pārtraukums no nakts stundām tiek atskaitīts proporcionāli: nakts maiņā N ir 8 h nakts laikā, un pēc 30 min pārtraukuma paliek 8 × 11,5 / 12 ≈ 7,67 h.

Piemērs: 2/2 grafiks un maiņas R–N–B–B

Veidnē jau ir piemērs oktobrim 2026 (mēneša norma 176 h):

Līgas atvaļinājums ilgst piecas dienas, bet trīs no tām ir darba dienas (14.–16.10), tāpēc norma samazinās par 3 × 8 = 24 h.

Klasisks 2/2 grafiks nozīmē divas 12 h dienas maiņas un divas brīvas dienas: R–R–B–B. Oktobrī 2026, sākot ar 1. datumu, tās ir 16 maiņas × 11,5 h = 184 h, tātad +8 h pret normu. Ja pārskata periods ir viens mēnesis, šīs 8 h būs virsstundas. Ar garāku pārskata periodu tās var izlīdzināt nākamajos mēnešos. Vairāk par maiņu rotācijām — rakstā maiņu grafiks.

Ko likums prasa no grafika

• Paziņošana: maiņu grafiks darbiniekiem jāpaziņo vismaz vienu mēnesi iepriekš (Darba likuma 139. pants). VDI skaidro, ka iepazīstināšanai jābūt pierādāmai, piemēram, ar parakstu vai darba e-pastu.
• Divas maiņas pēc kārtas ir aizliegtas (DL 139. p.).
• Maiņas ilgums: maiņa nedrīkst būt garāka par normālo dienas darba laiku (DL 139. p.). Tāpēc 12 un 24 h maiņas praksē plāno summētā darba laika režīmā.
• Summētais laiks: ne ilgāk par 24 h pēc kārtas un 56 h nedēļā (DL 140. p. 4. d.). Vidēji jānodrošina vismaz 12 h diennakts atpūta un 35 h nedēļas atpūta.
• Darbnespējas laikā darbiniekam noteikto grafiku mainīt nedrīkst (DL 140. p. 7. d.).
• Nakts darbs: darbs, kas vairāk nekā 2 h notiek no 22:00 līdz 06:00 (DL 138. p.), un par to pienākas piemaksa vismaz 50 %.

Veidne automātiski nepārbauda 56 h nedēļas limitu, divas maiņas pēc kārtas un atpūtas laiku. Pārbaudiet to paši, pirms grafiku publicējat. Kā summētajā laikā aprēķināt normu un virsstundas, skaidrots rakstā summētais darba laiks, bet grafika sastādīšanas pamati — rakstā darba grafiks.

Kā lietot veidni ik mēnesi

1. Saglabājiet failu ar mēneša nosaukumu, piem. “Grafiks 2026-11”.
2. Nomainiet datumu šūnā C3 un pārbaudiet mēneša normu N4 — to var salīdzināt ar lapu darba laika norma 2026.
3. Aizpildiet maiņas un pārbaudiet kolonnu “Starpība”.
4. Paziņojiet grafiku darbiniekiem vismaz mēnesi iepriekš.
5. Mēneša beigās faktiskās stundas ierakstiet tabelē — grafiks nav darba laika uzskaite.